应用说明

谁可以做什么

创建与修改分享

• 已登录用户可在前台创建分享，分享人固定为本人，不能改成别人。
• 管理员可在管理后台创建分享，并选择任意用户作为分享人，也可顺便新建用户。
• 前台创建时默认是「草稿」，只在分享人的「我的分享」里可见。点「发布该分享」后才会出现在首页并可以评分。创建时也可以直接选「已发布」。管理员还可以手动设为「已结束」或「已隐藏」。
• 分享发布后立刻可以评分，没有等待期。草稿阶段不会邮件通知评分人。
• 「已发布」会在分享日期起满 3 个工作日后自动变成「已结束」（周一到周五计入，周末不计入；分享日若是工作日则算第 1 天）。例如周一分享，周三仍可评，周四起结束；周五分享则计周五、下周一、下周二。系统每小时检查一次；打开该分享详情时也会立刻收口。管理员可以提前在后台改成已结束，已结束的不会自动改回去。
• 分享人可以在创建后的 4 小时内删除自己这场分享（详情页或「我的分享」）。超时后只能由管理员删除。删除会清掉已有评分和邀请名单；已经发出的邀请邮件无法收回。
• 分享人可以改描述，但仅限草稿或已发布状态，一共最多 3 次。次数用完后描述锁定。主题、日期、状态、可评分的人只能由管理员改。
• 「本次可以评分的人」留空：所有登录用户都能评，且不发邀请邮件。指定了名单：只有这些人能评（分享人本人始终不能评自己）。邀请名单不限制浏览：已发布内容对持有链接的人仍可打开详情。
• 创建时可附加幻灯片、录屏、文档等资料链接，详情页会放在内容简介之前。

评分规则

• 只有状态为「已发布」、且尚未超过上述 3 个工作日窗口的分享可以评分。已结束、草稿、已隐藏都不能新评。
• 必须登录。分享人不能给自己评分。
• 若该场指定了可评分的人，未在名单中的用户不能评。
• 四个维度都要打分（0–10），也可以先打「综合印象」一键填满四维，再按需展开分维。系统按管理员配置的权重算出综合分。
• 评语可选，最多 500 字；标签可选。
• 首次保存评分后的 4 小时内可以改；超时后锁定，不能再改。

邮件通知怎么发

• 只有「已发布」且指定了可评分的人时，才会给这些人发评分邀请邮件。草稿保存、留空名单都不群发。
• 邮件进入队列发送，每人每场只发一次。之后再保存同一批人，不会重复发。
• 后来新加进名单、且尚未通知过的人，会在分享仍为已发布时补发。
• 分享人不会收到给自己的评分邀请。
• 管理员邀请注册时，会发注册邮件，链接 24 小时内有效。公开注册是否开放由管理员在设置里控制。
• 若在后台配置了 Slack / 飞书 / 钉钉 Webhook，发布新分享时会推一条消息；每天上午还会发送仍在评分中的摘要。

可见范围

• 首页、年度报告只展示「已发布」和「已结束」的分享。
• 草稿、已隐藏：访客看不到。分享人本人和管理员可以打开详情。
• 前台是否显示评分人姓名，由管理员在设置里选择实名或匿名。